Kurinpito-ohjesääntö

Varkaat ry:n kurinpito-ohjesääntö

1. Johdanto

Ainejärjestötoiminnan kannalta on tärkeää, että Varkaat ry:n jäsenet voivat kokea olonsa turvalliseksi. Ammatti-identiteettiä ja varhaiskasvatuksen kulttuuria rakennetaan jo opiskeluaikana. Myös Varkaiden toiminnassa jokaisella tulee olla oikeus niin fyysiseen kuin henkiseen koskemattomuuteen, ja Varkaiden hallituksen, toimihenkilöiden sekä jäsenten tulee edistää tätä parhaansa mukaan. Yhdistyksen jäsenelle voidaan kohdistaa kurinpito-ohjesäännön mukaisia toimia, mikäli tämä on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai sen jäsentä, tai toiminut yhdistyksen tarkoituksen tai arvojen vastaisesti. Tässä dokumentissa määritellään käytössä olevat keinot. Kurinpito-ohjesäännön laatimisesta ja muokkaamisesta vastaa yhdistyksen hallitus tai sen asettama työryhmä, jonka esityksen hallituksen kokous hyväksyy. Tämän ohjesäännön on tarkoitus antaa Varkaat ry:n toimijoille ja jäsenille määritelmä häirinnästä sekä ohjeistus siitä, miten mahdollisessa häirintätilanteessa toimitaan. Varkaat ry:n hallitus sitoutuu toimimaan tämän ohjesäännön mukaisesti.


 2. Määritelmä häirinnästä

Häirinnällä tarkoitetaan kaikkea sellaista kohtelua, joka tuntuu kohteesta jollakin tavalla ahdistavalta tai ei-toivotulta. Fyysisen koskemattomuuden rikkomisen lisäksi myös kiusaaminen, syrjintä, eristäminen ja vähättely katsotaan häirinnäksi. Häirinnän kokemus on subjektiivinen ja tiettyyn kontekstiin sekä henkilöhistoriaan liittyvä. Seksuaalisella häirinnällä tarkoitetaan sanallista, sanatonta tai fyysistä, luonteeltaan seksuaalisesti ahdistusta tuottavaa tai ei-toivottua käytöstä, jolla loukataan henkilön henkistä tai fyysistä koskemattomuutta. Seksuaalinen häirintä voi esimerkiksi olla fyysistä koskettelua, epäsopivia ehdotuksia, seksuaalisten kuvien tai videoiden esille laittamista sekä kaksimielisiä vitsejä ja heittoja. Häirintä voi olla tahallista ja jatkuvaa, mutta myös tahatonta ja kertaluontoista. Se voi olla yksilöiden tai ryhmien välistä, jopa yhdistyksen tasolla. Kaikenlainen häirintä on yksilön oikeuksien vastaista ja siihen tulee puuttua.

3. Toimintaohjeet

Tässä kohdassa käsitellään, miten tulee toimia, mikäli sinuun kohdistuu häirintää tai huomaat johonkin toiseen kohdistuvaa häirintää. Ensisijaisesti häirintätapauksessa asia käsitellään Varkaiden sosiaalipoliittisen vastaavan tai edunvalvojan kanssa. Mitään toimenpiteitä ei tehdä ilman häirintää kohdanneen lupaa.

3.1. Jos koet häirintää Varkaiden tapahtumassa

Mikäli sinuun kohdistuu häirintää tai syrjintää Varkaiden järjestämässä tapahtumassa, voit ilmoittaa siitä tapahtuman yhdenvertaisuusvastaavalle. Tarvittaessa asian voi viedä yhdenvertaisuusvastaavan kanssa tai itsenäisesti eteenpäin Varkaiden sosiaalipoliittiselle vastaavalle tai vaihtoehtoisesti edunvalvojalle. Häirintatilateista sinä tai pyynnöstäsi Varkaiden hallitus voi olla yhteydessä myös Jyväskylän ylioppilaskunnan häirintäyhdyshenkilölle. Lakia rikkovissa tapauksissa asia viedään suoraan poliisille. Ilmoituksen häirinnästä, jonka haluat tuoda hallituksen tietoon ja käsittelyyn, voit myös tehdä kirjallisena nettisivujen kautta. Hallitus ottaa ilmoitukset käsittelyyn ilman aiheetonta viivytystä, ja ilmoitukset käsitellään ilman hallituksen ulkopuolisten henkilöiden läsnäoloa. Painavista syistä voidaan tietoon tulleet häirintätapaukset käsitellä, vaikka niistä ei ole tehty kirjallista ilmoitusta. Kaikki ilmoitetut häirintätapaukset käydään läpi luottamuksellisesti Varkaiden yhdenvertaisuusvastaavien, sosiaalipoliittisen vastaavan, edunvalvojan ja/tai JYYn häirintäyhdyshenkilöiden toimesta sekä tarvittaessa Varkaiden hallituksen kanssa. Yhdenvertaisuusvastaavat ovat puolueeton taho myös, jos häirintä tapahtuu Varkaiden hallituksen jäsenen toimesta. Mihinkään toimenpiteisiin ei ryhdytä ilman asianomistajan lupaa. Mikäli mahdollinen häirintä tai syrjiminen liittyy Varkaiden toimintaan, voi palautteen osoittaa suoraan hallitukselle sanallisesti, sähköpostitse tai anonyymisti nettisivujen palautelaatikon kautta. Kun jätät ilmoitusta, kuvaa mahdollisimman tarkasti, mitä tilanteessa on tapahtunut ja keitä tilanteessa on ollut mukana. Tapahtuneen käsitteleminen onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla, jos jätät ilmoituksen yhteyteen yhteystiedot, etenkin henkilöön kohdistuvassa häirintätapauksessa.

3.2. Jos koet häirintää Varkaiden ulkopuolisissa tapahtumissa

Mikäli koet häirintää opiskelijatapahtumassa, joka ei ole Varkaiden järjestämä tai Varkaat ei osallistu tapahtuman järjestämiseen, tulee ensisijaisesti ottaa yhteyttä tapahtuman järjestäjään tai järjestävän tahon yhdenvertaisuusvastaavaan. Mikäli tämä ei ole mahdollista, voi tällöin ottaa yhteyttä JYYn häirintäyhdyshenkilöön. Mikäli kokemasi häirintä on erityisen vakavaa tai lainvastaista, ota yhteys suoraan poliisiin.

3.3. Jos havaitset toisiin kohdistuvaa häirintää

Jotta häirintätilanne saadaan selvitettyä tehokkaasti, häirintää kokenutta henkilöä kannattaa rohkaista ottamaan yhteyttä esimerkiksi yhdenvertaisuusvastaaviin, JYYn häirintäyhdyshenkilöihin ja/tai poliisiin. Mikäli havaitset jonkun toisen joutuvan häirinnän kohteeksi, voit ehdottaa hänen toimivan kohdan 3.1. tai 3.2. mukaisesti. Myös ulkopuolinen henkilö voi tehdä ilmoituksen häirinnästä, mutta vain häirintää kokeneen luvalla. Häirintää kokeneen henkilöllisyyden paljastamisessa tulee olla hienovarainen. Mikäli tapauksessa rikotaan lakia, tulee ottaa yhteyttä poliisiin.

3.4. Häirintä Varkaiden tapahtumien ja toiminnan ulkopuolella

Mikäli koet häirintää toisen opiskelijan toimesta Varkaiden toiminnan ulkopuolella voit tällöin olla yhteydessä JYYn häirintäyhdyshenkilöihin tai Jyväskylän yliopiston kasvatustieteiden laitoksen Hyviksiin. Laitoksen Hyvikset käsittelevät mahdollisen häirintätapauksen yhdessä asianomaisen tai asianomaisten kanssa ja tarvittaessa osallistaa Varkaiden hallitusta asian selvittämiseksi. Mikäli koet häirintää yliopiston henkilökunnan toimesta voit ottaa yhteyttä henkilön esihenkilöön, kyseisen yksikön johtoon, henkilöstöpalveluihin sähköpostitse jyu-at-work-feedback(at)jyu.fi, Varkaiden sosiaalipoliittiseen vastaavaan, edunvalvojaan ja/tai vakavissa tapauksissa poliisiin.

4. Varkaiden suhtautuminen häirintään

Varkaiden hallitus sitoutuu pitämään häirintäohjesäännön koko Varkaiden jäsenistön saatavilla. Hallitus pyrkii ennaltaehkäisemään tapahtumissaan kaiken häirinnäksi nähtävän toiminnan ilmenemistä. Tätä käsitellään tarkemmin Varkaiden yhdenvertaisuussuunnitelmassa. Ensisijaisesti häirinnästä epäillylle henkilölle annetaan kirjallinen huomautus Varkaiden puheenjohtajiston toimesta ja häntä kuullaan tapaukseen liittyen. Mahdollisista jatkotoimenpiteistä keskustellaan aina JYYn häirintäyhdyshenkilön kanssa. Häirintätapauksia ei käsitellä yhteisesti kokouksissa, mikäli häirintä ei toistu. Mikäli häirinnästä epäilty henkilö ei huomautuksen jälkeen kuitenkaan korjaa käytöstään, voidaan hänelle hallituksen kokouksessa asettaa Varkaiden tapahtumiin määräaikainen osallistumiskielto, jonka perusteet ja kesto toimitetaan kirjallisesti asianosaiselle. Osallistumiskiellon asettamiseen vaaditaan enemmistö hallituksen äänistä. Tasatilanteessa hallituksen puheenjohtajan ääni ratkaisee. Kiellon purkamiseen ennen määräajan päättymistä vaaditaan hallituksen kokouksessa enemmistö hallituksen äänistä.


 5. Voimaantulo

Tämä ohjesääntö on toistaiseksi voimassa siitä hetkestä lukien, kun Varkaat ry:n yhdistyksen kokous on sen hyväksynyt.

6. Soveltamisala

Tämä ohjesääntö koskee kaikkia Varkaat ry:n jäseniä sekä yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä, jotka osallistuvat yhdistyksen toimintaan. Kurinpitotoimia voidaan soveltaa Varkaat ry:n jäseniin sekä yhdistyksen ulkopuolisiin henkilöihin, jotka rikkovat yhdistyksen sääntöjä tai ohjesääntöjä. Kurinpitotoimista päättää yhdistyksen hallitus kuultuaan sääntöjä rikkonutta henkilöä.
 

7. Hallinnolliset kurinpitotoimet

Hallitus voi käyttää kurinpitoon seuraavia toimia:

  1. Yhdistyksen tapahtumasta poistaminen

  2. Kirjallinen varoitus

  3. Jäsenpalvelujen ja/tai -etujen määräaikainen epääminen, kuitenkin korkeintaan vuodeksi kerrallaan

  4. Määräaikainen porttikielto yhdistyksen ja sen hallituksen kokouksiin, tapahtumiin ja/tai tiloihin, kuitenkin korkeintaan puoleksi vuodeksi kerrallaan

  5. Yhdistyksestä erottaminen vuodeksi.

Kurinpitotoimia voidaan määrätä samanaikaisesti. Kurinpitotoimia sovelletaan Varkaat ry:n jäseniin sekä ulkopuolisiin henkilöihin, jotka osallistuvat yhdistyksen omaan toimintaan, seuraavasti:

1. Ensimmäisestä rikkeestä seuraa kirjallinen varoitus ja/tai mahdollisesta tapahtumasta poistaminen. Toisesta rikkeestä seuraa osallistumiskielto enintään puoleksi vuodeksi (6 kk).

2. Osallistumiskielto kumoutuu määrätyn ajan kuluttua. Osallistumiskielto koskee tapahtumakausia 1.1.–31.5. ja 1.8.–31.12. Osallistumiskieltoaika ei vähene 1.6.-31.7. välisenä aikana. Osallistumiskiellosta päättää yhdistyksen hallitus kahden kolmasosan (⅔) äänten enemmistöllä. Päätöksestä ei ole valitusmahdollisuutta.

3. Osallistumiskiellon päättymisestä vuoden sisällä tehdystä rikkeestä seuraa uusi kirjallinen varoitus. Lisäksi harkinnan mukaisesti voi seurata osallistumiskieltoa enintään puoli vuotta (6 kk) kohdan 2. mukaan.

4. Osallistumiskielto voi jatkua lukuvuoden yli.

5. Kirjalliset varoitukset ovat voimassa yhden kalenterivuoden ajan varoituksen voimaantulosta.

8. Asianosaisen kuuleminen

Ennen kuin hallitus tekee päätöksiä kurinpitotoimista, on toimenpiteiden kohteelle varattava tilaisuus tulla kuulluksi joko suullisesti tai kirjallisesti. Hallitus noudattaa seuraavaa toimintamallia asianosaisen kuulemisessa.

  1. Asiassa pyydetään selvitykset niiltä tahoilta, joilta voidaan katsoa saatavan asian ratkaisemisen kannalta merkityksellistä tietoa.

  2. Kurinpitomenettelyn kohteena olevalle taholle varataan tilaisuus antaa vastineensa asiassa. Vastine voidaan pyytää joko suullisena, kirjallisena tai molempina.

  3. Suullista vastinetta varten varataan tilaisuus, jossa järjestön edustaja tai edustajat (esimerkiksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja/tai yhdenvertaisuusvastaava) keskustelevat kurinpitomenettelyn kohteen kanssa. Suullinen kuulemistilaisuus voidaan jättää järjestämättä, mikäli kurinpitomenettelyn kohde kieltäytyy siitä tai ei muutoin ole yhteistyöhaluinen.

  1. Kirjallinen vastine on toimitettava viikon kuluessa vastinepyynnöstä. Jos vastinetta ei ole toimitettu määräajassa ilman painavaa syytä, asia voidaan ratkaista ilman sitä.

  2. Vastine pyynnön yhteydessä toimitetut selvitykset on tarkoitettu ainoastaan asianosaisten tiedoksi.

9. Päätös kurinpitotoimista

Hallitus tekee päätöksen kurinpitotoimista seuraavanlaisesti.

  1. Hallitus käsittelee asian kokouksessaan siten, ettei paikalla asian käsittelyn aikana ole muita kuin hallituksen jäseniä.

  2. Kurinpitotoimissa edetään lähtökohtaisesti kohta kohdalta lievimmästä vakavimpaan. Kurinpitotoimien kohtiin 3. ja 4. ei tule edetä ennen kahta kirjallista varoitusta tai ilman painavaa syytä. Kohta 5. eli yhdistyksestä erottaminen on erittäin vakava seuraus, johon ei tule ryhtyä ilman vakavaa harkintaa. Sitä harkittaessa olisi hallituksen hyvä ottaa ensin yhteyttä Jyväskylän ylioppilaskuntaan ja tarvittaessa lainopilliseen neuvontaan.

  3. Mikäli kurinpitotoimiin päädytään, asiasta on lähetettävä kohteelle perusteltu kirjallinen päätös kolmen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Päätös voidaan lisäksi ilmoittaa suullisesti asianosaisille.

  4. Päätöksestä laaditaan erillinen salassapidettävä liite, joka arkistoidaan siten,että vain hallituksella ja tarvittaessa toiminnantarkastajilla on siihen pääsy. Liitteeseen kirjataan ne oleelliset tiedot, jotka hallituksella on olleet päätöstä tehdessä, hallituksen perustelut päätökselleen ja ne asiat, jotka ovat välttämättömiä kurinpitotoimien toteuttamisen ja toteutumisen seuraamisen kannalta (esimerkiksi kurinpitomenettelyn kohteen nimi). Kokouspöytäkirjaan asia voidaan kirjata esimerkiksi seuraavanlaisesti: “Hallitus päätti kurinpitotoimista salassa pidettävän liitteen X mukaisesti”, missä X on liitteen numero.

  5. Kurinpitomenettelyn kohde voi jättää päätöksestä kirjallisen valituksen hallitukselle kahden viikon kuluessa päätöksen tiedoksi saattamisesta. Jos valitusta ei ole toimitettu hallitukselle määräajassa, hallituksen päätös on lopullinen.

  6. Mikäli kurinpitomenettelyn kohde jättää päätöksestä valituksen hallitukselle, hallitus ottaa sen käsittelyyn ilman aiheetonta viivytystä. Valitus käsitellään kokouksessa ilman hallituksen ulkopuolisten henkilöiden läsnäoloa. Valituksen pohjalta tehdystä päätöksestä on lähetettävä kohteelle perusteltu kirjallinen päätös kolmen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä, lisäksi siitä voidaan ilmoittaa suullisesti asianosaisille. Valituksen pohjalta tehty päätös on lopullinen, eikä siitä voi enää valittaa hallitukselle.

  7.  Hallitus voi painavista syistä päätöksellään kumota aiemmin määrätyt kurinpitotoimet.

Kurinpitotoimiin liittyviä asiakirjoja, kuten kirjallisia varoituksia tai kuulemispöytäkirjoja, säilytetään Varkaiden edunvalvonnan Google-tilin Google Drive -kansiossa (varkaat.edu@gmail.com). Kansioon on pääsy vain Varkaiden edunvalvonnalla. Asiakirjoja säilytetään kaksi (2) vuotta niiden luomisesta, minkä jälkeen ne poistetaan.

10. Tapahtumat ja yhdenvertaisuusvastaavien kurinpitotoimet

Yhdenvertaisuusvastaava voi käyttää kurinpitoon seuraavia toimia:

a) suullinen varoitus
b) tilasta/tapahtumasta poistaminen

11. Kurinpitotoimet viestintäkanavissa

Kurinpitotoimet viestintäkanavissa:

  • Viestien poistaminen

  • Määräaikainen kielto viestien lähettämiseen, kuitenkin korkeintaan vuodeksi kerrallaan

  • Ryhmästä poistaminen, kuitenkin korkeintaan vuodeksi kerrallaan.

Viestintäkanavien kurinpitotoimia voivat käyttää kanavia moderoivat henkilöt, esimerkiksi puheenjohtajisto, yhdenvertaisuusvastaava ja viestintävastaava. Jos epäasiallinen käyttäytyminen viestintäkanavissa on jatkuvaa tai vakavaa, voidaan siirtyä hallinnollisiin kurinpitotoimiin.

12. Hyväksyminen ja päivittäminen

Tämä dokumentti on alun perin hyväksytty 05.10.2026 Varkaat ry:n yhdistyksen kokouksessa. Kurinpito-ohjesääntöä päivitetään jälleen tarvittaessa.


Tiia Honkala

Puheenjohtaja 2026

Varkaat ry